Soutien administratif
pour les professionnels
En soutien administratif, nous agissons en véritable secrétariat d’entreprise pour les professionnels.
Archivage, suivi clients (relance devis / paiements), saisie, constitution de dossiers administratifs, nous nous substituons à l’entreprise en prenant en charge l’ensemble des tâches administratives. Pour une micro entreprise, TPE (artisans, indépendants) ou professions libérals (Infirmier/ère, kinésithérapeute) dépourvue d’un secrétariat ou une structure plus importante qui souhaite sous-traiter certaines tâches, Alpha2baies répond présent. Cette délégation des tâches ennuyeuses et chronophages permet au professionnel de concentrer son temps sur le cœur de son métier. Nos tarifs comprennent un taux horaire pour des missions fixes, des forfaits à la journée pour des missions plus importantes, et des abonnements pour des missions récurrentes.

Secrétariat
Rédaction toutes correspondances
Traitement courrier électronique et/ou postal
Publipostage
Transcription de réunions, tous travaux sur Office
Constitution de dossiers
Appels d’offre, montage de dossiers
Rédaction de documents administratifs
Duerp, Rge …
Relations avec les administrations
Impôts, URSSAF…
Réclamations et litiges
Classement
Création d’archives, fichiers clients
Suivi clients
Devis, factures, relances